柔佛州乒乓公会 Johor State Table Tennis Association (JSTTA)

柔佛州乒乓总会章程

（一）	名称：	本会定名为柔佛州乒乓总会简称“柔州乒总”

（二）	会址：	本会设于居銮惹兰依士迈三十六号

（三）	宗旨：	本会宗旨为		（a）促进对乒乓运动之兴趣
				（b）主办个人或区联比赛
				（c）提倡州际友谊比赛
				（d）参加马来西亚乒乓总会

（四）	会员：	（A）	总会会员由各县分会所组成
		（B）	各县分会会员分为两种：
			1）凡在本周各县业经注册之团体（学校或团体）可向各该县分会申请加入为会员
			2）凡系居本州各县内热心乒运人士经同意本分会宗旨者可由两名会员介绍申请加入该县分会员

（五）	会费：	（A）	本会属下各县分会年捐每年二十元
		（B）	团体会员年捐每年六元
		（C）	个人年捐每年二元

（六）	欠款：	本会年捐必须由每年一月二号起至三月三十一号前缴交，欠款人经本会县分会义务秘书通知之限期内，仍不交清者既作自动退会，此项退会会员所有过去捐赠本会或县分会之金钱或物质等概作取消，不得向本会或县分会讨还，该退会会员得向本会县分会申诉如被认为理由充足时，该申诉人得缴清一概欠费回复本会会员

（七）	退会：	凡欲退会会员得以通知书在一个月前通知本会县分会义务秘书惟必须缴清一切会费及其他欠项，会员退会后不得向本会或县分会讨还所有捐赠本会或县分会之一切金钱及物质等

（八）	组织：	（A）	本会执行委员应以两年一度之代表大会选举之计有：
			1）正会长一人		5）义务财政一人
			2）副会长八人（由各分会选出一人充任之）		6）查账一人（由会员大会选出充任之）
			3）义务秘书一人		7）委员八名（由各县分会选派一人充任之）
			4）副义务秘书一人
			以上各职员之任期均为两年，但得连选连任之
		（B）	执行委员会之职权：
			1）正会长主持一切会议代表本会对外事务，督促本会一切会务及活动
			2）副会长相助正会长，遇正会长缺席在各人中选出一人代执行其职务
			3）义务秘书保管本会印章及会员册批证单据及文件，开会时任记录，督促正会长及财政权利外之一切会务
			4）副义务秘书协助义务秘书工作，如缺席时替代执行职务
			5）义务财政得：
				a）保管本会公款及帐目
				b）呈报执行委员会会议本会之每月进支帐目
				c）准备本会全年之帐目结册，向代表大会报告并将副本寄予各县分会代表
			所有存款如超过五十元时，得用本会名义存入本地银行，所有支票必须有义务财政，正会长，义务秘书共同签署始为有效
			正会长及义务秘书均有权批准每次不超过一百元之会务开支，如超过一百元时得由执行委员会批准
			6）查账负责稽查本会一切帐目并向代表大会提出报告

（九）	会议：	（A）	代表大会会议在每年三月三十一日前举行一次开会，必须十四天前通知各分会
		（B）	临时大会会议如正会长认为需要时，或执行委员会，或有不少过四分之一会员用书面要求时得召集开会，开会时最少有七天前之通告通知各人
		（C）	执行委员会会议最少每三个月举行一次，如正会长及义务秘书要求得随召集开会前最少有七天之预先通知
		（D）	周年大会会议或临时大会会议有四分之一会员人数出席即成合法
		（E）	执行委员会会议有职员半数出席即成合法，任何会议因不足法定人数而致流会，主席得宣布展期十四天内举行，届时无论是否足够法定人数均属合法

（十）	投票：	各会议中之议决均采用举手方式表决，如有提议即赞成用不记名投票方式者得采用之

（十一）	赞助人：	凡系对本会有卓越贡献或利益之人士，本会认为合适者将有权邀请为本会名誉会长

（十二）	受托人:	如本会有购置不动产时，必须将该产业交由受托人保管，惟须签订受托书，受托人数不得少过两名，亦不得多过五名，受托人如系辞退或遭遇下列一项者得由特别代表大会会议填补其遗缺
		（A）	若遇不幸逝世
		（B）	或离开或意欲永久离开柔佛州
		（C）	或沾患神经病
		（D）	或被认为行为不检者
		举举行填补受托人之特别代表大会会议之通知必须在开会两星期前发于各县分会会议后议决，亦须向社团注册官呈报

（十三）	修改章程：	本会章程如有加减或修改必须编程提案呈交代表大会讨论，如有加减或修改之章程除非有三分二多数县分会代表通过即社团注册官批准后方生效力

（十四）	解散：	（A）	本会之解散需由不得少过五分之三县分会代表出席所召集之会员大会表示赞成或经邮局投票表示赞成方为有效
		（B）	遇本会按照上述（a）项所规定而受解散时，本会所负之合法债项须得清偿，则处理其剩余款项须由代表大会决定处置办法
		（C）	解散之通知书须由委员会签名于解散日起十四天向社团注册官呈报

（十五）	分会组织：	（1）	如有二十个会员时，本会执行委员会得在任何县设立分会
		（2）	如有下列事情，执行委员会可解散及关闭任何分会之权利
			A. 在连续六个月内会员人数不足十人时
			B. 如分会或其职员会拒绝执行总会章程或拒绝执行代表大会或执行委员会之决定或总会认为该会有损害总会之权益时
		（3）	分会按上述第二条而被解散时，该分会执行委员会应将剩余之分会会员转入其他接近之分会会员，而所存之款项则由总会保管之
		（4）	在会员大会两年一度选出下列执行委员会，委员共十九人，任期时间为两年但得选连任
			1）会长一人		7）竞赛组两人
			2）副会长三人		8）遴选组两人
			3）秘书一人		9）宣传组两人
			4）副秘书一人		10）裁判组两人
			5）查账一人（由会员大会选出充任之）		11）纪律组两人
			6）经济组两人
		（5）	职权：
			（A）会员大会职权如下：
				1. 选举分会执行委员
				2. 审查并接纳分会执行委员会之会务报告
				3. 选举参加代表大会之代表五人
				4. 决定预算
				5. 处理有关分会其他事务
			（B）分会执行委员会职权如下：
				1. 处理会务
				2. 执行会员大会之议决案
				3. 召集会议
		（6）	各组负责人职权如下：
			（A）会长：
				1. 担任会员大会主席
				2. 对外代表大会
				3. 对会员大会负责并督促执行委员会执行其职务
			（B）副会长：
				1. 当正会长缺席时即以投票方式选出一位代行正会长职权
			（C）秘书：
				1. 承会长之命处理分会事务
				2. 办理内外文书事项
				3. 承会长之命召开会员大会及执行委员会
				4. 保管会员大会及执行委员会之记录
			（D）副秘书：
				1. 协助正秘书一切事务，当正秘书因故离开时代行其职务
			（E）查账：
				1. 审核一切收支帐目及预算与结算
			（F）经济组：
				1. 编制收支预算及结算表
				2. 负责分会进支及管理帐目，所存现款如超过一百元时，必须存入执行委员会所指定之银行，提款须经会长，秘书，财政联合签名方为有效
			（G）竞赛组：
				1. 编排各项比赛次序
				2. 保管比赛纪录
				3. 会同遴选组，裁判组，选拔男女各组乒乓优秀人选出席全柔比赛
				4. 会同裁判组裁决及审议比赛所提出之权益
			（H）遴选组：
				1. 遴选球员出席全柔比赛一切事项
			（I）宣传组：
				1. 遇有球赛时，应负起宣传工作及征求爱好乒运人士加入为会员
			（J）裁判组：
				1. 负责编订比赛时裁判员轮值表
				2. 执行比赛裁判
				3. 会同遴选组，竞赛组，选拔男女乒乓优秀球员参加全柔赛
			（K）纪律组：
				1. 决定有关奖惩事宜
		（7）	会议：
				1. 会员大会每两年在二月份举行一次，必要时理事会或经会员四分之一以上联合请求得召开临时会员大会，开会时以会员三分之一出席为法定人数，但如不足法定人数而流会则第二次召开会议时只须四分之一以上之会员出席即为法定人数
				2. 职员会议每三个月举行一次，开会时以二分之一人数为法定人数，必要时会长得召开临时会议
				3. 会员大会开会时由会长任主席，会长缺席时则由副会长代替，如会长或副会长均缺席时，可推举临时主席主持会议
		（8）	分会经费及帐目：
				1. 所有收入之基金年捐及其他款项由各分会处理
				2. 凡分会举办球赛之门票全部收入须以30%缴纳总会经费
				3. 分会秘书在每月十五日将上月份之收支报告总会义务秘书
				4. 任何分会如被解散时，分会秘书须将存款账簿及其他资产迅速转交总会义务秘书，并附上截至解散日为止之进支