1. Nama Kejohanan : Kejohanan Ping Pong Malaysia Ke-46 Tahun 2009
2. Tarikh  Kejohanan : 28 hb.– 31hb. Disember, 2009
3. Tempat Kejohanan : Stadium Tertutup Jalan Tebrau, Johor Bahru, Johor
4. Tujuan :
4.1 Menggalakkan dan memperluaskan penyertaan dalam permainan ping pong antara pemain-pemain yang berbilang kaum.
4.2 Mempertingkatkan mutu permainan ping pong supaya mencapai taraf antarabangsa.
5. Syarat Pertandingan :
5.1 Tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan dalam Peraturan Kejohanan ini.
5.2 Kejohanan ini akan dijalankan mengikut Undang-Undang ITTF yang terkini.
6. Acara :
6.1 Berpasukan Lelaki (maksima 1 pasukan setiap negeri)
6.2 Berpasukan Lelaki Perpaduan (maksima 1 pasukan setiap negeri)
6.3 Berpasukan Wanita (maksima 1 pasukan setiap negeri)
6.4 Berpasukan Wanita Perpaduan (maksima 1 pasukan setiap negeri)
6.5 Perseorangan Lelaki (maksima 5 orang peserta setiap negeri)
6.6 Perseorangan Lelaki Perpaduan (maksima 5 orang peserta setiap negeri)
6.7 Perseoranga Wanita (maksima 5 orang peserta setiap negeri)
6.8 Perseorangan Wanita Perpaduan (maksima 5 orang peserta setiap negeri)
6.9 Bergu Lelaki (maksima 5 pasangan setiap negeri terdiri daripada peserta  Berpasukan Lelaki (6.1) dan peserta Berpasukan Lelaki Perpaduan (6.2) yang berminat)
6.10 Bergu Wanita (maksima 5 pasangan setiap negeri terdiri daripada peserta Berpasukan Wanita (6.3) dan peserta Berpasukan Wanita Perpaduan (6.4) yang berminat)
6.11 Bergu Campuran (maksim 2 pasangan setiap negeri)
6.12 Untuk acara individu, negeri pengelola dibenarkan menyertai maksima 2 (dua) kali ganda lebih bilangan peserta yang dibenarkan bagi setiap negeri.
7. Kelayakan Pemain :
7.1 Warganegara Malaysia atau permastautin tetap sahaja dibenarkan mengambil bahagian dalam kejohanan ini.
7.2 Seseorang pemain hanya boleh mewakili satu negeri / wilayah sahaja.
7.3 Seseorang pemain dihadkan menyertai tidak lebih daripada 1 acara berpasukan dan
3 acara individu samada acara terbuka mahupun acara perpaduan.
8. Cara Pertandingan :
8.1 Acara Berpasukan :
8.1.1 Mengikut Sistem Baru Piala Swaythling.
8.1.2 Jika terdapat 12 atau lebih pasukan yang bertanding, pasukan-pasukan tersebut akan dibahagikan kepada 4 kumpulan dimana sistem liga akan digunakan. Dua pasukan yang terbaik daripada setiap kumpulan akan layak diundi untuk bertanding dalam pusingan kedua.  Sistem kalah mati akan digunakan dalam pusingan kedua.
8.1.3 Jika terdapat 9 hingga 11 pasukan yang bertanding, pasukan-pasukan tersebut akan dibahagikan kepada 3 kumpulan dimana sistem liga akan digunakan.  Dua pasukan yang terbaik daripada setiap kumpulan akan layak diundi untuk bertanding dalam pusingan kedua.  Sistem kalah mati akan digunakan dalam pusingan kedua.
8.1.4 Jika terdapat 6 hingga 8 pasukan yang bertanding, pasukan-pasukan tersebut akan dibahagikan kepada 2 kumpulan dimana sistem liga akan digunakan.  Dua pasukan terbaik daripada setiap kumpulan akan layak bertanding dalam pusingan kedua.  Sistem kalah mati akan digunakan dalam pusingan kedua.
8.1.5 Jika terdapat 4 hingga 5 pasukan yang bertanding, pasukan-pasukan tersebut akan bertanding dalam satu kumpulan dimana sistem liga akan digunakan.
8.1.6 Jika terdapat kurang daripada 4 pasukan yang akan bertanding, acara tersebut akan dibatalkan.
8.1.7 Setiap perlawanan akan diputuskan dengan 3 permainan terbaik daripada 5 permainan (Best of 5 games)
8.2 Acara Individu :     
8.2.1 Pertandingan akan dijalankan secara kalah mati.
8.2.2 Bagi pertandingan bergu, semua pertandingan akan diputuskan dengan 3 permainan terbaik daripada 5 permainan (Best of 5 games)
8.2.3 Bagi pertandingan perseorangan, perlawanan dari pusingan pertama hingga pusingan suku akhir akan diputuskan dengan 3 permainan terbaik daripada 5 permainan (Best of 5 games). Pertandingan di peringkat separuh akhir dan akhir akan diputuskan dengan 4 permainan terbaik daripada 7 permainan (Best of 7 games).`
8.2.4 Jika terdapat kurang daripada 8 peserta / pasangan yang akan bertanding, acara tersebut akan dibatalkan.
9. Bola : Bola Ping Pong 40mm Butterfly 3-Star berwarna putih akan digunakan dalam kejohanan ini.      
10. Hadiah
10.1 Bagi acara berpasukan dan acara individu, hadiah akan diberikan kepada           pemenang  Johan,  Naib Johan dan 2 Tempat Ketiga
10.2 Johan Keseluruhan Kejohanan (Overall Champion) akan ditentukan mengikut Sistem Permarkahan yang ditetapkan oleh Persatuan Ping Pong Malaysia seperti di bawah ini:

Kedudukan

Acara Berpasukan

Acara Individu

Johan

10 markah

5 markah

Naib Johan

7 markah

3 markah

Tempat Ke-3

4 markah

1 markah

Tempat Ke-3

4 markah

1 markah

11. Penginapan :
11.1 Setiap pasukan negeri / wilayah akan bertanggungjawab atas perbelanjaan penginapan pasukan negeri/wilayah masing-masing. Pihak pengelola akan membantu negeri / wilayah untuk membuat tempahan tempat penginapan jika perlu.
11.2 Negeri pengelola akan bertanggungjawab menyediakan penginapan yang sesuai untuk pengadil-pengadil dari negeri-negeri lain.
11.3 Negeri pengelola akan bertanggungjawab menyediakan penginapan di hotel untuk Pegawai TTAM, Delegat Teknikal dan ahli-ahli Jawatankuasa Teknikal TTAM.
12. Bayaran Penyertaan :
12.1 Acara Berpasukan : RM 50.00 setiap pasukan
12.2 Acara Perseorangan : RM 8.00 setiap peserta
12.3 Acara Bergu : RM 15.00 setiap pasangan
13. Cara Penyertaan :
13.1 Semua negeri yang ingin menyertai kejohanan ini dikehendaki mengembalikan Borang Pengesahan Penyertaan (Borang A) yang dikepilkan ini pada atau sebelum 15hb. Oktober, 2009 kepada:
En. Ng Lian Hoo
Setiausaha Kehormat
Persatuan Ping Pong Negeri Johor
No. 24, Jalan Rajawali, Taman Gunung Emas,
Kota Kecil, 81900 Kota Tinggi, Johor.
Tel : 07-8832397  Fax : 07-8832397  e-mail : leeyockchin@gmail.com
13.2 Satu set Borang Penyertaan (Borang B, C, D, E dan F) disertai dengan wang penyertaan/bayaran cek  atas nama (persatuan negeri pengelola) hendaklah dihantar ke alamat di atas  pada atau sebelum tarikh tutup.
13.3 Satu salinan Borang Penyertaan hendaklah dihantar kepada:
Pengerusi Jawatankuasa Pertandingan
Persatuan Ping Pong Malaysia,
Penthouse, Tingkat 4, 13-25 Jalan Jejaka 7,
Taman Maluri, Cheras, 55100 Kuala Lumpur.
Tel : 03-92811497 ; Fax : 03-92811520 ; e-mail : ttam@streamyx.my
14. Tarikh Tutup Penyertaan : 21hb. November, 2009
15. Cabutan Undi:
15.l Cabutan undi bagi acara berpasukan akan diadakan pada 28hb. November, 2009 pada pukul 11.00 pagi di Persatuan Ping Pong Malaysia, Kuala Lumpur
15.2 Cabutan undi bagi acara perseorangan akan diadakan selepas Mesyuarat Pengurus Pasukan. Masa dan tempat akan diberitahu kemudian.
16. Pertukaran Pemain :
16.1 Untuk acara berpasukan, pemindahan pemain tidak dibenarkan selepas cabutan undi berpasukan.
16.2 Mesyuarat Pengurus Pasukan akan diadakan sehari sebelum Kejohanan dimulakan untuk menguruskan hal pertukaran pemain.
16.3 Selepas mesyuarat tersebut, sebarang permintaan pertukaran pemain tidak akan dilayani. 
16.4 Semua acara yang didaftarkan di bawah nama seorang pemain (pasukan dan individu) yang  tidak dapat hadir dikehendaki diambilalih oleh pemain baru yang menggantikannya sepenuhnya dalam semua acara yang telah didaftarkan sebelum ini.
17. Jawatankuasa Teknikal / Juri Rayuan :
17.1 Delegat Teknikal akan dilantik oleh Persatuan Ping Pong Malaysia untuk mengawal dan membantu dalam segala pengurusan dan susunan teknikal.
17.2 Ahli-ahli Juri Rayuan akan dilantik oleh Jawatankuasa Pengelola Kejohanan ini.
17.3. Juri Rayuan akan terdiri daripada ahli-ahli berikut :
a) Pengerusi : Pengerusi Jawatankuasa Pengelola atau wakilnya
b) Setiausaha : Setiausaha Kehormat Negeri Pengelola atau wakilnya
c) Ahli-Ahli : Referi Kejohanan
             : Delegat Teknikal TTAM
             : Wakil dari 3 buah negeri yang tidak terlibat 
18. Menarik Diri        
18.1 Pasukan / pemain yang terlewat 15 minit daripada masa yang telah dijadualkan akan dianggap sebagai memberi kemenangan tanpa bertanding kepada pasukan / pemain lawannya.
18.2 Menarik diri (walkover) tidak dibenarkan. Jika berlaku, mereka yang terlibat akan dianggap  sebagai menarik diri daripada Kejohanan seterusnya.
18.3 Keputusan-keputusan pertandingan yang terdahulu tidak akan diambil kira bagi pasukan / pemain yang menarik diri.
19. Bantahan / Rayuan :
19.1 Segala bantahan atau rayuan hendaklah dibuat selewat-lewatnya dalam masa 30 minit selepas tamatnya perlawanan yang berkenaan melalui Pengurus Pasukan / Ketua Pasukan(acara berpasukan) atau pemain yang berkenaan (acara individu) secara bertulis dan disertakan dengan bayaran wang tunai RM 100.00 (Ringgit Malaysia Seratus sahaja) sebagai wang cagaran. 
19.2 Jika bantahan atau rayuan gagal diterima, wang cagaran tersebut tidak akan dikembalikan.
20. Pakaian :
20.1 Pemain-pemain tidak dibenarkan memakai pakaian yang berwarna putih.
20.2 Warna pakaian dua pasukan / dua peserta / dua pasangan bergu yang bertanding mestilah berlainan. Pasukan / pemain dinasihatkan sentiasa bersedia dengan dua helai baju permainan yang berlainan warna (cool and warm colour) untuk bertanding.
20.3 Pemain-pemain dalam satu pasukan / pasangan (untuk bergu) mesti berpakaian seragam.
20.4. Semua pemain (kecuali pemain perempuan beragama Islam) diwajibkan memakai baju permainan berlengan pendek dan seluar pendek.
21. Pengadil              
21.1 Hanya pengadil-pengadil yang dilantik oleh Persatuan Negeri sahaja yang akan diterima oleh Pihak Pengelola untuk berkhidmat di Kejohanan ini.
21.2 Setiap negeri yang mengambil bahagian adalah diwajibkan menghantar seorang pengadil (Pengadil Kebangsaan / Pengadil Antarabangsa sahaja) untuk berkhidmat dalam Kejohanan ini. Negeri-negeeri yang gagal menghantar seorang pengadil yang bertauliah akan dikenakan denda bayaran kepada Jawatankuasa Pengelola seperti berikut:
Semenangjung Malaysia : RM 200.00
Malaysia Timur : RM 500.00
21.3 Semua negeri dijemput dan dialu-alukan untuk menghantar lebih daripada seorang Pengadil Kebangsaan / Pengadil Antarabangsa untuk berkhidmat dalam kejohanan ini.
21.4 Hanya Pengadil Kebangsaan (NU) dan Pengadil Antarabangsa (IU) sahaja yang diperlukan untuk berkhidmat di kejohanan ini.
21.5 Jawatankuasa Pengelola akan membayar elaun kepada pengadil-pengadil mengikut kadar seperti berikut: (Pindaan 2009)         
1) Pengadil Kebangsaan (National Umpire):RM 55.00 / hari
2) Pengadil Antarabangsa (International Umpire):RM 60.00 / hari
21.6 Semua Pengadil Negeri (SU) yang menyertai Kursus Kepengadilan Peringkat Kebangsaan (NU) yang akan diadakan dua hari sebelum tarikh Kejohanan ini tidak akan dilantik sebagai pengadil kejohanan ini.
22 Perkara Am :
Jika terdapat sebarang masalah atau kerumitan yang tidak diperuntukan dalam peraturan Pertandingan Kejohanan ini, Jawatankuasa Teknikal Persatuan Ping Pong Malaysia akan memutuskannya dan keputusannya adalah muktamad.